创意年会策划方案 创意者:最全年会策划资料,手把手教你策划年会 公关策划公司

发布时间:2020-11-11 21:01:03   来源:网络 关键词:创意年会策划方案
上海年会策划

创意者:最全年会策划资料,手把手教你策划年会


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一个好的年会主题,需要应时应景。

可根据公司在不同的业务发展情况,

结合背景传递不同的信息,

这样会让员工们更有共鸣。

比如成长期,需要加油鼓劲,

可以选择奋斗、拼搏等主题;

比如成熟期,

需要增强团队凝聚力,可以走温情路线。

但对于很多公司来说,

如何策划一个好的年会就是一个难题了。


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答案就在下面

今天,创意者在多次策划执行1000人的年会中,

总结出了这套

《8步落地1000人年会策划》

最全的年会策划案,有了这份全流程资料就够了!

Windows和Mac都有!


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▼第一步、策划

1、先干起来的


a、明确与会人数/年会地点

是不是惊讶,为什么年会地点在第一个。你会问不应该是主体、内容、年会意义之类的吗?

注:如果领导刚告诉你年会策划的任务,那赶紧安排人手,开始找场地吧!要知道在北上广深,10月伊始周边酒店就开始接到了各种年会场地预定,完全是手快有、手慢无的节奏啊!那些假大空的策划报告是给领导看的。策划执行是接地气的苦差。

b、定时间

注:时间都是紧着场地的,你只能定一个大概。最好9月、10月前就开始定场地。

c、明确年会内容/预算

注:和领导初步沟通好,年会的内容框架和预算。下面第二到第四我给出了基础模板。

d、年会意义及核心目的

e、年会主题


2、根据内容制作落地手册

Sheet1《年会策划案》只用于指导工作方向,切勿纠结细枝末节。

Sheet2《年会工作进度表》根据策划方案,明确分工和职责人,标明最后的deadline

Sheet3《与会人员名单》常规的必备表单

Sheet4《席位安排表》

Sheet5《年会物品清单》当天年会要用到的所有物品单。

Sheet6《年会物品采购清单》需要采购的物品清单。

Sheet7《年会执行流程》全体执行人员的工作细分表,该什么时候该干什么事情,有了这个你就有了安全感。

Sheet8《年会流程单》给员工和领导及与会人员看的当天的安排流程含节目表。

Sheet9《年会人员联络单》执行人员及演职人员

Sheet10《总经费》


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第二步、执行人员入场


1、安排所需物品进场到位。涉及物品多的提前联系场地,安排特定的仓库区。安排专人负责,并设物料进出签收单。——需要《年会物品清单》《年会执行流程》

2、物品到位后,由专人负责会场布置:舞台搭建、引导牌、签到墙、台卡、茶歇、礼品布置——需要《年会执行流程》

3、入场/灯控/音控/摄影摄像/会议/节目/主持彩排;——《年会执行流程》《年会流程单》


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第三步、与会人员入场

宾客类型:需要提前安排车辆及食宿的——《年会执行流程》

自到类型:到场后由礼仪人员引导签到、领取礼品、宣传材料《年会流程单》及入场并入座——《年会执行流程》、《物品清单》《年会策划·设计版块策划方案》设计含:文案撰写、物料设计(包含预告、宣传材料等)


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第四步、会议内容

根据实际情况,可能会安排股权激励、年终总结会议等——《年会执行流程》《年会流程单》


第五步、入席

会议结束后,可安排茶歇,然后正式入席。——《年会流程单》《年会策划·座位表》

第六步、开场

根据《年会流程单》开场秀之后,晚宴正式开始,一般这个时候可以上菜开吃。——《年会流程单》《年会执行流程》


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第七步、宴席表演中

根据《年会流程单》按照彩排流程正常进行就可以。重要的是做好其中的抽奖、评奖、奖品发放、节目的衔接。礼仪做好引导配合,节目stand by提前通告。并明确一位总导演,负责临时的节目调动和穿插——《XXX年会执行流程》内涵节目单、《执行人员通讯录》


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第八步、收尾

年会结束后,对年会的目的和效果进行复盘,清点人财物;将本次年会的优点和缺点进行总结;将照片视频等资料处理存档,沉淀为管理财产。


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虽然年会只有短短的几个小时,却要为此付出几个月甚至更久的精力去准备,还要担心会不会出现突发状况,各个环节是否都安排妥当。


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这个时候需要一个专业的活动策划公司。

创意者iCreator是全方位一站式国际高端会议策划专家,拥有全球超过500家五星级酒店及多功能场地提供和选择;服务市场覆盖全球达36个以上国家地区;服务策划与执行涵盖50种以上种类会议;国际最为先进会议会展及各种演出灯光舞美设备;一次合作,永久策划与设计服务。

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原文标题:创意者:最全年会策划资料,手把手教你策划年会

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